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    本钢集团档案信息化工作获***殊荣

    发布日期:2019-06-27

    下的企业集团电子文件归档管理系统建设》获三等奖。全国共有31个项目获奖,辽宁省、全国钢铁企业仅此一项。


    此次获奖项目实现了对本钢集团重要电子档案信息的集中安全管理,提高了档案信息传输利用效率、降低了企业文档管理成本、推进了本钢集团档案业务标准化规范化进程。同时,大大缓解了OA、ERP系统的运行压力,被国家、辽宁省树为试点和标杆项目,并被中国人民大学、国家档案局收入电子文件管理相关专著。


    本钢集团档案管理信息系统建设分一期、二期工程。2011年6月24日一期工程启动以来,经过8年来的不断建设和优化,本钢集团电子文件归档管理与利用取得了良好的阶段性成效,电子文件数据的读取、检验、鉴定、著录维护等工作实现了常态化、规范化。截至2018年12月,本钢集团档案信息系统共设置150个全宗节点、439个OA归档节点,归档ERP八大专业子系统电子文件表单364种,在全国制造业中是*全面、*完整的案例。目前,共归档ERP、OA等前部信息系统电子文件2299万余件,上传纸质档案目录42.9万余条。档案馆编制的“本钢集团大事记”“本钢集团组织机构沿革”等编研成果也上传至系统首页,方便了各部门、单位的查询利用。


    2018年11月,在档案信息系统一、二期工程取得初步成效的基础上,借助本钢集团信息化建设稳步发展的良好势头,档案管理信息系统三期项目顺利纳入本钢集团2019年信息化投资计划,届时招投标系统、电子质量证明书系统、财务共享系统中有价值的电子文件亦将实现在线自动归档,档案信息系统将成为涵盖集团OA系统、ERP系统、招投标系统等关键业务系统重要数据的数字资源存储利用中心。


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